תוכנה להשכרת נכסים וניהול קניונים
המערכת מאפשרת ניהול, שליטה, בקרה ומעקב אחר נכסי החברה המושכרים.
המודולים של התוכנה כדלקמן
מאגר נתונים כללי:
הקמה והגדרות של: חברות, נכסים, סוגי נכסים, טבלאות מדד ושערי מטבע, טבלאות ריבית וסיגי ריבית,
סעיפי חיוב וזיכוי, בנקים וסניפים, ענפי עיסוק ואינדקס מאגר שוכרים.
ניהול חוזים:
קליטת ועדכון נתוני חוזה עם השוכרים הכוללת את הפרמטרים הבאים: מס' חוזה/חנות, שם השוכר, מספר
בהנהלת חשבונות, פרטי הנכס, סה"כ מ"ר, מחיר למ"ר, סה"כ מחיר בסיסי, תאריך תחילת שכירות, תאריך
סיום שכירות, אופציה לחידוש חוזה, תנאי הצמדה וריבית, פריסת תשלומים לפי חוזה, בטחונות, ערבויות
בנקאיות, שטרות, אחוזי גידול ריאלים מבסיס החוזה, סוג התחשבנות לפי שכ"ד בסיסי ו/או לפי סכומי פדיון
הגבוהה מבין השניים, מימוש אופציה הגדלת חוזה ופריסת תשלומים מדורגת.
ניהול תקבולים:
קליטת ועדכון נתוני תקבולי השוכרים הכוללת את הפרמטרים הבאים: מס' חוזה/חנות, שם השוכר, תאריך
קליטה, תאריך פירעון, סכום ללא מע"מ, מע"מ (אוטומאטי), סעיף תקבול, פרטים, מספר אסמכתא ומספר המחאה.
הפקת מצבי חשבון ריאלי לשוכרים:
הפקת מצב חשבון לשוכר לתאריך מסוים על סמך פירעון בפועל של תשלומים, כולל פירעון של חיובי הצמדה
וריבית. חישוב יתרת חוב פיגורים שכוללת קרן, הצמדה וריבית ליום החישוב ויתרת חוב עתידית משוערכת .
הפקת קבלות וחשבוניות מס:
קליטת ממסרים (שיקים) כולל שיוך התקבול לסעיף התשלום (דמי ניהול, שכירות, חשמל וכו') והפקת קבלות.
המערכת תפיק חשבוניות מס באופן אוטומאטי על פי פרמטר של תאריכי פירעון של הממסרים.
קיים ממשק אוטומטי לעדכון הספרים בהנהלת חשבונות.
דוחות מערכת:
הפקת דוחות לפי חתך ומיון נדרש כמו: ריכוז חוזים, דוח גיול חובות , דוח ריכוז מצב חשבון (שורה לכל
שוכר) וסה"כ יתרת גביה משוערכת, תזרים גביה משוערך לתאריך מסוים,
תזרים יומי לפי אתרים, תזרים חודשי לפי אתרים, דרישות תשלום והודעות פיגורים.
דוח חוזים לבעלי אופציה, תקבולים לפי סעיפי תשלום בחתך לפי תאריכים, דוח ערבויות ובטחונות, דוח
תשלומים לפי סעיפי חיוב וכו'.
ניהול גביית דמי ניהול וצריכת מים וחשמל
הפקת הודעות פיגורים ודרישות תשלום:
הפקת הודעות פיגור ודרישות תשלום לכל השוכרים באופן אוטומאטי.
דיווח על מחזורי פדיון:
ניהול גבית דמי שכירות כאחוז מהפדיון או דמי שכירות בסיסי הגבוה מבניהם.
ממשקים:
המערכת מתחברת למערכת הנהלת חשבונות לצורך משיכה ו/או העברת נתונים כמו פקודות יומן אוטומטיות.
(קובצי הממשק יבוא/ויצוא ותוכנית ההרצה באחריות התוכנה להנהלת החשבונות הקיימת)
ניהול תקציבי:
המערכת מאפשרת שליטה ובקרה בתחומים הבאים:
הגדרת סעיפי תקציב, קבוצות ותת קבוצות לסעיפי תקציב, משאבים ושיוכם לסעיפי תקצי.
הקמה/עדכון אומדן תקציבי לפי שלבים/פרקים/קבוצות וכו'.
דיווח תשלומים בפועל, ממשק להנח"ש לצורך משיכת תנועות (תשלומים).
הפקת דוחות תקציב ודוחות בקרה, דוח תקציבי לפי חודשים וכו'.
תוכנה להשכרת נכסים וניהול קניונים
המערכת מאפשרת ניהול, שליטה, בקרה ומעקב אחר נכסי החברה המושכרים.
המודולים של התוכנה כדלקמן
מאגר נתונים כללי:
הקמה והגדרות של: חברות, נכסים, סוגי נכסים, טבלאות מדד ושערי מטבע, טבלאות ריבית וסיגי ריבית,
סעיפי חיוב וזיכוי, בנקים וסניפים, ענפי עיסוק ואינדקס מאגר שוכרים.
ניהול חוזים:
קליטת ועדכון נתוני חוזה עם השוכרים הכוללת את הפרמטרים הבאים: מס' חוזה/חנות, שם השוכר, מספר
בהנהלת חשבונות, פרטי הנכס, סה"כ מ"ר, מחיר למ"ר, סה"כ מחיר בסיסי, תאריך תחילת שכירות, תאריך
סיום שכירות, אופציה לחידוש חוזה, תנאי הצמדה וריבית, פריסת תשלומים לפי חוזה, בטחונות, ערבויות
בנקאיות, שטרות, אחוזי גידול ריאלים מבסיס החוזה, סוג התחשבנות לפי שכ"ד בסיסי ו/או לפי סכומי פדיון
הגבוהה מבין השניים, מימוש אופציה הגדלת חוזה ופריסת תשלומים מדורגת.
ניהול תקבולים:
קליטת ועדכון נתוני תקבולי השוכרים הכוללת את הפרמטרים הבאים: מס' חוזה/חנות, שם השוכר, תאריך
קליטה, תאריך פירעון, סכום ללא מע"מ, מע"מ (אוטומאטי), סעיף תקבול, פרטים, מספר אסמכתא ומספר המחאה.
הפקת מצבי חשבון ריאלי לשוכרים:
הפקת מצב חשבון לשוכר לתאריך מסוים על סמך פירעון בפועל של תשלומים, כולל פירעון של חיובי הצמדה
וריבית. חישוב יתרת חוב פיגורים שכוללת קרן, הצמדה וריבית ליום החישוב ויתרת חוב עתידית משוערכת .
הפקת קבלות וחשבוניות מס:
קליטת ממסרים (שיקים) כולל שיוך התקבול לסעיף התשלום (דמי ניהול, שכירות, חשמל וכו') והפקת קבלות.
המערכת תפיק חשבוניות מס באופן אוטומאטי על פי פרמטר של תאריכי פירעון של הממסרים.
קיים ממשק אוטומטי לעדכון הספרים בהנהלת חשבונות.
דוחות מערכת:
הפקת דוחות לפי חתך ומיון נדרש כמו: ריכוז חוזים, דוח גיול חובות , דוח ריכוז מצב חשבון (שורה לכל
שוכר) וסה"כ יתרת גביה משוערכת, תזרים גביה משוערך לתאריך מסוים,
תזרים יומי לפי אתרים, תזרים חודשי לפי אתרים, דרישות תשלום והודעות פיגורים.
דוח חוזים לבעלי אופציה, תקבולים לפי סעיפי תשלום בחתך לפי תאריכים, דוח ערבויות ובטחונות, דוח
תשלומים לפי סעיפי חיוב וכו'.
ניהול גביית דמי ניהול וצריכת מים וחשמל
הפקת הודעות פיגורים ודרישות תשלום:
הפקת הודעות פיגור ודרישות תשלום לכל השוכרים באופן אוטומאטי.
דיווח על מחזורי פדיון:
ניהול גבית דמי שכירות כאחוז מהפדיון או דמי שכירות בסיסי הגבוה מבניהם.
ממשקים:
המערכת מתחברת למערכת הנהלת חשבונות לצורך משיכה ו/או העברת נתונים כמו פקודות יומן אוטומטיות.
(קובצי הממשק יבוא/ויצוא ותוכנית ההרצה באחריות התוכנה להנהלת החשבונות הקיימת)
ניהול תקציבי:
המערכת מאפשרת שליטה ובקרה בתחומים הבאים:
הגדרת סעיפי תקציב, קבוצות ותת קבוצות לסעיפי תקציב, משאבים ושיוכם לסעיפי תקצי.
הקמה/עדכון אומדן תקציבי לפי שלבים/פרקים/קבוצות וכו'.
דיווח תשלומים בפועל, ממשק להנח"ש לצורך משיכת תנועות (תשלומים).
הפקת דוחות תקציב ודוחות בקרה, דוח תקציבי לפי חודשים וכו'.